REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI MNIEJSZEJ NIŻ 170.000,00 ZŁ
§ 1
Zakres regulacji
Regulamin określa zasady udzielania zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich zamówień finansowanych ze środków publicznych, których wartość nie przekracza 170 000,00 zł netto.
§ 2
Zasady ogólne
- Przed wszczęciem procedury zakupu dokonuje się analizy potrzeb Zamawiającego, w celu ustalenia zasadności udzielenia zamówienia oraz możliwości zaspokojenia potrzeb w inny sposób.
- Udzielając zamówień stosuje się zasady:
- uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, przejrzystości oraz proporcjonalności,
- celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
- Zamówienia współfinansowane ze środków UE lub innych źródeł zewnętrznych udzielane są z uwzględnieniem właściwych wytycznych. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają przepisy i wytyczne zewnętrzne.
- W toku postępowań stosuje się środki komunikacji elektronicznej, o ile charakter zamówienia na to pozwala.
- Przy przygotowaniu zamówień uwzględnia się zasady zrównoważonego rozwoju, w szczególności w zakresie aspektów środowiskowych i społecznych.
- Czynności związane z udzieleniem zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.
- Naruszenie niniejszego Regulaminu może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą w przepisach o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
- Za stosowanie Regulaminu odpowiadają:
- kierownicy komórek organizacyjnych,
- pracownicy realizujący czynności związane z udzielaniem zamówień.
§ 3
Zamówienia o wartości mniejszej niż kwota 50.000,00 zł netto
- Zamówienia mogą być realizowane w trybie negocjacji z jednym wykonawcą.
- Podstawą udokumentowania zamówienia jest faktura lub rachunek opisany merytorycznie i zatwierdzony przez osobę upoważnioną.
- Umowy o charakterze ciągłym lub sukcesywnym zawiera się w formie pisemnej.
- Przepisów ust. 3 nie stosuje się do drobnych, bieżących zakupów związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego.
§ 4
Zamówienia o wartości równej lub wyższej 50.000,00 zł netto,
ale mniejszej niż 170.000,00 zł netto.
- Przed udzieleniem zamówienia obowiązkowo przeprowadza się analizę rynku.
- Analiza rynku polega w szczególności na zapytaniu ofertowym skierowanym do wykonawców, zapewniającym konkurencyjność.
- Z czynności sporządza się notatkę zawierającą:
- opis przedmiotu zamówienia,
- wartość szacunkową,
- wykaz wykonawców,
- wybór najkorzystniejszej oferty.
- Kryteriami wyboru mogą być cena lub cena i inne kryteria odnoszące się do jakości, terminu, parametrów technicznych, aspektów środowiskowych i organizacyjnych.
- Zamówienie udzielane jest po zatwierdzeniu dokumentacji przez Kierownika Zamawiającego lub osobę upoważnioną.
§ 5
Udzielenie zamówienia z pominięciem analizy rynku
1. Dopuszcza się odstąpienie od analizy rynku w szczególności w przypadku:
- istnienia jedynego wykonawcy,
- ochrony praw wyłącznych,
- pilnej potrzeby,
- zamówień o charakterze twórczym,
- innych obiektywnych przyczyn.
2. Każdorazowo sporządza się pisemne uzasadnienie, zatwierdzone przez Kierownika Zamawiającego.
